Regulamin Rejestracji i Uczestnictwa w Konferencji „AI – Nowa Era Innowacji”

Regulamin Rejestracji i Uczestnictwa w Konferencji „AI – Nowa Era Innowacji”

Data wydarzenia: 25 października br.
Forma wydarzenia: Hybrydowa (stacjonarnie oraz online)

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy regulamin określa zasady rejestracji i uczestnictwa w konferencji „AI – Nowa Era Innowacji”, która odbędzie się w dniu 25 października br.
1.2. Konferencja organizowana jest przez Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk (IPPT PAN).
1.3. Uczestnictwo w konferencji jest bezpłatne zarówno w formie stacjonarnej, jak i online.

2. Rejestracja

2.1. Rejestracja na konferencję jest obowiązkowa i odbywa się za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie wydarzenia.
2.2. Rejestracja na konferencję w formie stacjonarnej oraz online możliwa jest do dnia 24 października br.
2.3. W przypadku osiągnięcia maksymalnej liczby uczestników, organizator zastrzega sobie prawo do zamknięcia rejestracji.
2.4. Uczestnik zobowiązany jest do podania prawdziwych danych osobowych w formularzu rejestracyjnym.

3. Uczestnictwo

3.1. Uczestnicy mogą brać udział w konferencji zarówno w formie stacjonarnej, jak i online, na platformie wskazanej przez organizatora.
3.2. Uczestnicy wydarzenia stacjonarnego zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa obowiązujących w miejscu konferencji.
3.3. Organizator zapewnia dostęp do materiałów konferencyjnych dla zarejestrowanych uczestników zarówno w formie stacjonarnej, jak i online.

4. Ochrona danych osobowych (RODO)

4.1 Administratorem danych osobowych uczestników konferencji jest Organizator tj.
Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk (IPPT PAN).
4.2. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można się skontaktować z powołanym Inspektorem Ochrony Danych na iod@ippt.pan.pl.
4.3. Gromadzone dane mogą być przetwarzane w celu:
− przygotowania oraz przeprowadzenia wydarzenia zgodnie z art. 6(1)(b) RODO – wobec akceptacji stosownych warunków regulaminu;
− komunikacji w przedmiocie projektu Innovation Coach – wobec wyrażonej zgody (art. 6 (1)(a) RODO)
− ustalenia, dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrona przed roszczeniami (art. 6(1)(f) RODO);
− realizacji odpowiednich przepisów prawa, jeżeli znajdą zastosowanie (art. 6(1)(c)RODO);
− zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6(1)(f) RODO);
4.4. Dane mogą być dostępne dla pracowników lub podmiotów działających w imieniu Organizatora (dostawcy usług wspierający Organizatora w prowadzonej działalności) na podstawie art. 28 RODO oraz podmiotów, których prawo dostępu do danych wynika z przepisów prawa. Dane mogą być również dostępne dla innych podmiotów powiązanych z Organizatorem.
4.5. Dane będą przetwarzane do momentu:
− zakończenia wydarzenia;
− do momentu wycofania zgody na przetwarzania (o ile podstawa przetwarzania była zgoda);
− kiedy odpowiednie przepisy prawa tak stanowią;
− przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z potencjalnymi sporami.
4.6. W zakresie w jakim nie wymagają tego przepisy prawa podanie danych osobowych jest dobrowolne, a skutkiem odmowy ich podania będzie brak możliwości realizacji poszczególnych celów wskazanych powyżej.
4.7. Wobec przetwarzania danych Uczestnikowi przysługują uprawnienia:
− dostępu do treści danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
− wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes;
− wycofanie zgody na przetwarzanie (o ile była podstawą zgromadzenia danych) w dowolnym momencie;
− wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
4.8. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z wykorzystaniem danych kontaktowych wskazanych powyżej.

5. Zgoda na wykorzystanie wizerunku

5.1. Uczestnik, biorąc udział w konferencji, wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku przez organizatora w celach promocyjnych oraz dokumentacyjnych związanych z konferencją.
5.2. Wizerunek uczestników może być utrwalany w postaci fotografii, nagrań audio-wideo, transmisji online, a następnie wykorzystywany w materiałach promocyjnych, relacjach z wydarzenia oraz publikacjach w mediach społecznościowych organizatora.
5.3. Uczestnik, rejestrując się na konferencję, akceptuje powyższe warunki i zobowiązuje się do ich przestrzegania.

6. Postanowienia końcowe

6.1. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w programie konferencji oraz do odwołania wydarzenia z przyczyn niezależnych od organizatora.
6.2. Wszelkie zmiany regulaminu będą publikowane na stronie wydarzenia.
6.3. Uczestnictwo w konferencji oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

Kontakt

W przypadku pytań dotyczących konferencji prosimy o kontakt pod adresem: konferencje@innovationcoach.pl